4-дневная рабочая неделя: есть ли смысл?

Работа 5 дней в неделю или усредненные 40 часов — привычная рутина. Людям кажется, что так было всегда. По мере внедрения автоматизации и схожих процессов кажется, что этот вариант чрезмерен. Десятки лет назад рабочий день был 9–12 часов, а собственное хозяйство вообще требует отсутствия выходных.

Жизнь же не стоит на месте. Рабочие процессы на самом деле облегчаются и упрощается. Отдельные варианты постепенно в целом исключают наличие постоянного дежурного оператора. Да, и стандартная офисная работа, как правило, показывает загрузку, далекую от 100%. В этой связи разговоры о сокращении рабочей части недели до 4 дней приобретают большую значимость.

Обоснованность и попытки внедрения

Попытки ввода 4-дневной рабочей недели, а не только разговоры, регулярно предпринимаются. Крупные мировые компании пробовали внедрять подобный способ. Например, Microsoft Japan (подразделение в Японии) в 2019 в качестве эксперимента в течение пяти недель работала в 4-дневном режиме. Оценивалась продуктивность более 2000 сотрудников при условии сохранения заработных плат и проч. выплат на том же уровне.

В итоге получили позитивные результаты:

• рост продуктивности распределения времени в течение рабочего дня;
• рост продуктивности труда до 40%;
• уменьшение излишнего бумажного документооборота;
• экономная на эксплуатационных расходах (электроэнергии и проч.).

Негатив также обнаружен:

• сокращение времени физических контактов с клиентами организации;
• переутомление при попытках поддерживать чрезмерную продуктивность.

Подобные эксперименты проводили и иные компании. Perpetual Guardian (Новая Зеландия), компании в Румынии и Великобритании. В наличии даже варианты 3-дневной недели, но по 12 часов в день.

Уменьшить или увеличить?

Итак, опыт внедрения по миру в наличии. Главные позитивные и негативные аспекты выявили. При подсчете количества за и против даже приходим к выводу, что плюсов больше и для работников, и для организаций. Однако на деле ситуация менее радужна.

Хотя минусов меньше, но «вес» преобладает. Если наладить взаимодействие при сокращении рабочего времени задача не всегда легкая, но доступная, то накопление усталости и проблемы со здоровьем возникают с завидной регулярностью.

Дело в том, что 5-дневная рабочая неделя внедрена и биологически привычна для человека. В наличии баланс между работой и отдыхом, в т. ч. эмоциональным. Ведь даже при регулярных переработках споро возникает физическое переутомление, психологические и эмоциональные проблемы.

4-дневная неделя создает подсознательное желание работать ударней, ведь период отдыха удлинился. В итоге работники выполняют собственные функции без пауз, «лишних остановок», перерывов и проч. Это губительно. Ведь при стандартной офисной работе паузы положены по нормам здоровья. После часа работы требуется подвигаться, дать отдых органам зрения, переключить мозговую деятельность для избегания «зацикливания» и падения продуктивности. Такие паузы не длительны, но важны для организма.

В противном случае получаем выгоревших людей, регулярно попадающих на больничные с проблемами с сердечно-сосудистой системой.

Попытки перенести отдых на длительные выходные не работают в перспективе. Для продуктивного действия важна стабильность и регулярность. Если 4 дня в неделю сидишь, а 3 условно «лазаешь в горы», то перепады стресса для организма огромны и подрывают его способности и ресурсы.

Следуя этой логике, в Греции провели обратный эксперимент и ввели официально 6-дневную рабочую неделю. Пусть ежедневно работы меньше, но она растягивается на больший срок. В итоге упала суммарная продуктивность. Отсутствие полноценного длительного отдыха (соизмеримого с рабочим временем) также отразилась на работниках негативно.

Этот вариант оценить регулярно удается и в РФ. Когда правительство меняет длительность рабочей недели, удлиняя праздники и вынуждая проявляться 6-дневным рабочим неделям. Воспринимается тяжело.

Тем не менее, вариант уменьшения количества рабочих дней предпочтительней. Ведь скорость обработки информации выросла, масса процессов, в т. ч. документооборот и скорости взаимодействия и связи также выросли. За этот счет получается сократить рабочее при сохранении аналогичного уровня продуктивности. Следует лишь каждый отдельный случай разобрать конкретно, взвешивая плюсы и минусы.

Резюме

Примеры внедрения и варианты изменения длительности рабочей недели привели. Современные «5–2» — это проверенный годами вариант, компромисс между нагрузкой и отдыхом.

Однако мир меняется и в этом нет негатива. Даже наоборот: и для работника, и для работодателя открываются возможности продуктивного перераспределения времени, ресурсов, отдачи.

Не забывайте еще и о проработанном варианте удаленной работы. Ведь это тоже способ если не уменьшить рабочее время в неделю на день, но в определенной мере разгрузить сотрудников или снизить затраты на поддержание работы офиса.

К каждом конкретном случае организация прорабатывает собственный вариант. Главное, что хотим донести: не бойтесь экспериментировать. Привычное в условиях изменившего мира не показатель единственно возможной продуктивности. Сокращение рабочего времени — не всегда убыток для компании. Иногда это и способ повысить продуктивность при сохранении или даже снижении уровня затрат.